Cómo Evitar Que Tu Carga Se Retrase En La Aduana

Principales puntos:

1. No contar con la documentación correcta es una de las principales razones por las que una carga se puede retrasar en la aduana.
2. Si tu carga se retrasa en la aduana, puede tener consecuencias económicas y afectar tu cadena de suministro.
3. Contar con un partner logístico experimentado que pueda ofrecer un servicio de agencia aduanal puede ahorrarte cientos de dólares por carga. 

Cuando mueves carga entre Estados Unidos y México, siempre existe el riesgo de que tu carga se retrase en la aduana por diferentes razones, pero afortunadamente, existen soluciones para que estés preparado para estos posibles retrasos mientras tus cargas cruzan la frontera. Algo que debes tener en cuenta es el tiempo que tu carga estará retenida en la aduana, mientras es despachada por los agentes aduanales. En algunos casos, completar todo el proceso puede llevar incluso días, lo que provoca retrasos en los movimientos y altos costos en tu cadena de suministro.

En este blog analizaremos algunos de los riesgos y soluciones asociados a los retrasos de carga en las aduanas. ¿Sabes cuánto tarda normalmente el proceso de cruce de frontera? Lee más, aquí.

‍Razones por las que tus cargas se pueden retrasar en la frontera

Las cargas que se mueven de Estados Unidos a México y viceversa pueden sufrir retrasos en la aduana debido a diversos factores. Las autoridades aduaneras son responsables de procesar toda la carga que cruza entre Estados Unidos y México, lo que puede causar retrasos en los movimientos si hay problemas con el papeleo u otra documentación necesaria para el despacho. El envío de carga a través de Laredo es a menudo la ruta más común para el comercio entre estos dos países, lo que puede conducir a la congestión y a inspecciones más estrictas de las cargas que pasan por este cruce. Conoce aquí las ventajas y los retos de mover carga a través de la frontera de Laredo. 

Estas son algunas de las razones más comunes por las que una carga puede retrasarse en la aduana:

Documentación incorrecta o incompleta: Si los agentes aduanales encuentran algún error o incoherencia en la documentación requerida para la carga, pueden retrasarla hasta que se resuelvan los problemas.

Productos restringidos o prohibidos: Algunos productos tienen restringida o prohibida la entrada en cada país por diversas razones, como problemas de seguridad, riesgos para la salud o restricciones comerciales. Si la carga contiene este tipo de mercancías, puede retrasarse o incluso negarse la entrada en el país. Para evitarlo, aquí puedes encontrar una lista de artículos prohibidos por los agentes de Aduanas y Protección de Fronteras en Estados Unidos, y aquí puedes consultar la lista de artículos prohibidos por las autoridades mexicanas. Asegúrate de consultarlas si no tienes la certeza de si tus productos estarán permitidos en el país de destino.

En caso de experimentar un retraso en la aduana, el primer paso en el proceso de despacho de aduanas es presentar los documentos necesarios, incluida una factura comercial, un conocimiento de embarque y una declaración de aduanas. Las autoridades aduaneras utilizarán estos documentos para evaluar el valor, la cantidad y la naturaleza de las mercancías transportadas, así como para determinar si hay que pagar impuestos o aranceles. Si hay discrepancias o problemas con la documentación, la carga puede ser retenida hasta que se resuelvan.

Además de estas cuestiones administrativas, también puede haber imprevistos que provoquen un retraso en la aduana. Por ejemplo, un aumento repentino del volumen de tráileres que llegan al paso fronterizo, lo que provoca tráfico y tiempos de espera más largos. Siempre puedes estar al tanto de los horarios y las horas pico consultando los datos oficiales del CBP, o puedes descargar la app oficial de tiempos de espera en la frontera del CBP en tu dispositivo aquí. 

Consecuencias de existir un retraso de la carga en aduana

Cuando una carga se retrasa en la aduana, puede provocar importantes alteraciones y aumentar los costos. Para el importador, el retraso puede suponer el incumplimiento de los plazos, una disminución de la eficiencia y un aumento de los costos debido a las tasas de almacenamiento y los gastos de envío adicionales. Para el exportador, el retraso puede traducirse en una menor satisfacción del cliente, pérdida de ventas y pérdida de reputación.

Pérdidas financieras: Las pérdidas financieras son uno de los mayores riesgos atribuidos a los retrasos en las cargas. La carga puede incurrir en penalizaciones por retraso en la entrega, costos de almacenamiento y otros gastos relacionados con el retraso.

Cuanto más se retrase una carga, más probable será que existan cargos adicionales.

Daños a la reputación: El daño a la reputación de las empresas implicadas es otra consecuencia importante. Cuando la carga se retrasa, la empresa puede ser percibida como poco fiable y de poca confianza, lo que podría afectar su reputación frente a clientes y proveedores.  

Incumplimiento de plazos: El retraso de una carga puede tener un gran impacto en el rendimiento de la empresa porque puede provocar la pérdida de oportunidades, de ventas y una disminución de la productividad.

Pérdida de control: Cuanto más se retrasa una carga, más difícil resulta controlar la cadena de suministro y hacer un seguimiento de la mercancía. Esto puede provocar una disminución del éxito general de la empresa. 

Problemas de incumplimiento: Las empresas implicadas pueden enfrentarse a repercusiones legales o financieras si su carga no cumple las normas o requisitos de las autoridades aduaneras. 

Consejos para evitar retrasos en el despacho de aduanas 

Para evitar estos riesgos y cruzar la frontera de Laredo como un experto, consulta estas recomendaciones de los expertos:

Revisa dos veces la documentación aduanera necesaria. Es importante asegurarse de que todos los documentos necesarios estén en regla antes de intentar mover tu carga. Esto incluye, entre otras cosas, obtener los permisos de exportación necesarios y asegurarse de que toda la documentación esté en regla y cumpla los requisitos para ser transportada. Además, es importante asegurarse de estar familiarizado con la normativa aduanera de ambos países y de que tu carga esté debidamente etiquetada de acuerdo con dicha normativa. Asegúrate de incluir: Descripción de la mercancía, Datos del remitente y del destinatario, conocimiento de la carga, País de origen, Código HS, Peso bruto y neto, y Detalles del embalaje. Esta es una lista básica de los documentos aduaneros más comunes que solicitan los agentes, pero todo dependerá del tipo de mercancías que muevas.

Aprende más sobre lo que significan DODA (Documento de Operación para Despacho Aduanero) y PITA (Proyecto de Integración Tecnológica Aduanera).
A partir del 1ero de agosto de 2022 entró en vigor el Sistema Electrónico Aduanero - Aviso de Cruce, aprende lo que significa, aquí.

Asegúrate de declarar con exactitud todo lo que mueves, especialmente si se trata de productos sujetos a impuestos. Recuerda incluir una descripción completa y precisa de cada artículo transportado. Esto incluye el nombre del artículo, los componentes utilizados para fabricarlo, sus medidas, peso y otros detalles pertinentes. 

Facilitar información correcta y auténtica en tu declaración te ayudará a no tener problemas con los agentes de aduanas. 

Comprueba que tus mercancías están autorizadas en Estados Unidos o México (tanto si envías hacia el norte como hacia el sur). Para algunos productos que se transportan a través de la frontera, se necesitan autorizaciones o certificaciones adicionales. Antes de exportar los productos, recuerda que debes contar con todas las licencias y certificados requeridos. 

Las empresas deben trabajar con aliados logísticos experimentados que puedan proporcionarles agentes de aduanas cualificados, como Nuvocargo, que garanticen que sus cargas se entreguen a tiempo y cumpliendo las normativas.

Si lo que buscas es agilizar tus operaciones fronterizas y pasar sin problemas las aduanas estadounidenses y mexicanas, no dudes en ponerte en contacto con nuestros expertos.