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Financiamiento
Transportistas: Todo lo que necesitan saber sobre QuickPay
Preguntas generales
¿Qué es QuickPay?
Es un servicio de pronto pago para transportistas que te permite recibir tu pago en menos de 48 horas por una comisión de tan sólo el 3% del valor de tu factura.
¿Para qué sirve y en qué me beneficia como transportista?
Usar este servicio de pronto pago te permite tener liquidez inmediata para operar y crecer tu negocio. También te ofrece certeza de cobro y recuperación de cartera en máximo 48 horas, a partir de la aprobación de tu factura. El proceso para aplicar este servicio es fácil y sin complicaciones, brindándote mayor visibilidad en tu gestión de cobranza. También mejorando tu capital de trabajo y ahorro de tiempo en el seguimiento de cuentas por cobrar.
¿Qué cargas aplican para QuickPay?
Quickpay aplica para todas las cargas que muevas con Nuvocargo. No existen restricciones mientras que se entreguen los documentos que demuestren la entrega de la mercancía.
¿Puedo aplicarlo en cada carga?
Sí. Una vez que aceptes los términos y condiciones, podrás aplicar QuickPay en tu siguiente factura. Al subir tu factura, podrás escoger la opción de QuickPay en la sección de Términos de Pago.
¿Cómo aplico para Quickpay?
El proceso es muy sencillo. Una vez que aceptes los Términos y Condiciones, sólo debes subir tu factura y la prueba de entrega (POD), completar los campos adicionales y solicitar el tipo de pago que deseas: QUICKPAY o Regular.
¿Cuáles son los pasos para aplicar para QuickPay?
Primero debes contactar a tu Carrier Representative para la firma de los Términos y Condiciones. Posteriormente, los pasos para aplicar al descuento de facturas "QuickPay" son los siguientes:
- Abrir el correo electrónico de Nuvocargo sobre procesamiento de la factura.
- Dar clic en el enlace que viene en el correo electrónico.
- Rellenar los campos solicitados (Número de tráiler, referencia Nuvocargo, Tipo, Número de factura, etc.)
- Subir el CFDI y POD.
- Seleccionar QuickPay en la sección de Términos de Pago.
¿Qué documentos o requisitos necesito para aplicarlo?
Una vez que hayas firmado los Términos y Condiciones, los documentos que necesitas para aplicar a QuickPay son la factura, Prueba de Entrega y sobre el mismo formato llenar campos adicionales que incluyen número de tráiler, referencia Nuvocargo (#AT), número de factura, fecha de emisión de la factura, moneda, entre otros.
¿Qué sucede cuando termino de aplicar para QuickPay?
El equipo de Nuvocargo revisa tus documentos en las siguientes 24 horas a partir de tu aplicación y envía un correo electrónico notificando la aprobación o rechazo de tu factura. En ese momento sabrás si tu pago se está procesando o si necesitas dar seguimiento al tema con nuestro equipo para resolver cualquier inconveniente.
¿Cuánto tiempo se demora el pago a partir de que aplico?
El pago tarda máximo 48 horas a partir de la aprobación de la factura.
¿Puedo aplicar para Quickpay después de haber seleccionado la opción de pago regular en el formulario?
En caso de que quieras cambiar los términos de pago, ponte en contacto con tu Carrier Representative para hacer los ajustes correspondientes.
¿La tarifa del 3% se cobra sobre el valor del flete o sobre el valor total de la factura?
La comisión de QuickPay se cobra sobre el 3% (IVA incluido) sobre el valor total de la factura.
¿Cómo puede mi equipo contable cuadrar el pago recibido con el descuento?
Nuvocargo emite una factura por la comisión, la cual sirve como un comprobante o respaldo para que el área contable pueda cuadrar el pago "corto".
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¿En qué formato tengo que subir las evidencias/Pruebas de Entrega para que me las reciban?
Los documentos se deben de subir en formato PDF y se tiene q subir solamente la Prueba de Entrega (sin la factura). Esta prueba se manda directamente al cliente, por lo que no debe de ver costos de flete, etc.
¿Es suficiente con subir los documentos en el proceso de facturación en el formulario o tengo que volver a mandar mis documentos vía correo a mi Carrier Representative?
El link que te mandamos para procesar tu factura está diseñado para que tus documentos se guarden en nuestro sistema, y evitar que tengas que mandarlo por correo a tu Carrier Representative.
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¿Por qué motivos podrían rechazar mis facturas?
Las facturas se pueden rechazar por alguno de los siguientes motivos:
- La referencia no cuadra con lo pactado.
- La cantidad para pagar no cuadra con lo pactado.
- Datos de facturación incorrectos. (Nombre de la empresa/RFC.)
¿Cómo se factura el descuento de QuickPay?
Nuvocargo capital emite al acreedor un CFDI por el valor de su comisión con forma de pago “17 Compensación.”
¿Qué es Nuvocargo Capital?
Nuvocargo Capital, S.A. de C.V. es una afiliada de Nuvocargo, S.A. de C.V. que opera como cesionario en las transacciones de QuickPay. Nuvocargo Capital adquiere los derechos de pago de las facturas de los transportistas pagando el monto de esta menos el descuento acordado en menos de 48 horas.
¿Qué cambia del proceso de facturación anterior?
Respecto al proceso de facturación, la diferencia es que en el complemento de pago, se deberá emitir por el total de la operación separando en dos nodos de pago y relacionar en cada uno de ellos el CFDI emitido a Nuvocargo SA de CV. En el primero nodo deberá poner la forma de pago con la que recibió el pago por parte de Nuvocargo Capital. En el segundo nodo deberá poner en la forma de pago “17 compensación” por el monto de la comisión que haya cobrado Nuvocargo Capital.
¿La factura sobre la comisión de QuickPay es deducible de impuestos?
Sí, dicha factura tendrá efecto de deducción fiscal siempre y cuando la factura emitida por Nuvocargo Capital por el cobro de la comisión sea bien elaborada de acuerdo con el CFF.
Para más información sobre nuestra comunidad para transportistas, haz clic aquí.
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